Klubbadmin NIF
Denne siden er dedikert til hvordan bruke NIF sitt Klubbadmin system for medlemskap og avgifter.
Fra dialog med NIF Digital Support 18. april 2023 – etter spørsmål om hvordan sette opp medlemsavgifter når vi er medlem av to forbund: Det som er viktig er å få lagt medlemmer inn i grenen(e) de bedriver i klubben. En person kan være med i flere grener, og da får dere også støtte for hver gren personen er med i fra NIF gjennom LAM Midler.
Inne i KA finner du på venstresiden noen spesialfilter – medlemmer uten grenmedlemskap. Velger du det får du opp en god del. De fleste av disse skal sannsynligvis legges i en eller flere grener. Du markerer personer du vil ha inn i en gren, gå på Verktøy, velg “plasser i utvalg” og kryss av for riktig gren og deretter lagre.
De aktive i grenene er grunnlag for hvor mange aktive vi har i de forskjellige grener.
Medlemstall og aktivitetstall
Medlemstall
Medlemstall er alle klubbens medlemmer totalt.
Aktivitetstall
Aktivitetstall er alle medlemmer som i tillegg til selve medlemskapet har valgt å registrere seg som aktive medlemmer innen en eller flere grener. Alle betalende medlemmer som deltar regelmessig i idrettslagets ordinære treningsaktivitet, eller representerer idrettslaget i konkurranser, skal regnes som «aktive medlemmer».
Med «regelmessig» menes sammenhengende deltakelse gjennom sesongen. Medlemmer som kun deltar i enkeltstående arrangementer, tidsavgrensede opplæringstiltak eller sommerskoler/ferietiltak regnes ikke som «aktive medlemmer».
Betalende medlemmer med verv og ansvar for administrative oppgaver, drift og vedlikehold av anlegg mm. regnes også som «aktive medlemmer». Det samme gjør medlemmer som er trenere, lagledere eller har andre regelmessige oppgaver som bidrar til gjennomføringen av trening, konkurranser eller annen ordinær aktivitet i idrettslaget.
Medlemmer som kun deltar på enkeltstående dugnader eller transporterer familiemedlemmer til og fra trening eller konkurranser, anses ikke som «aktive medlemmer».
Dette krever derimot at klubben har aktivert den eller de aktuelle grener ved innmelding.
Medlemsavgift til særforbund
Avgift til det enkelte særforbund klubben er medlem av, betales kun for dem som er registrert som aktive innen de grener det aktuelle forbundet representerer.
Trim og mosjonsaktiviteter
Dette er en kategori som skal registreres på den årlige rapporten til NIF. Trim og mosjonsaktiviteter er øvrig aktivitet som skal gjenspeile det antall medlemmer som bedriver en aktivitet som ikke er direkte knyttet til en idrettsgren. Det kan f.eks. være medlemmer som driver trim og mosjonsaktivitet som ikke tilhører et særforbund.
Utfordrende å velge medlemsmodell!!
Det er umulig å få satt opp en passende medlemsmodell med de avgiftene vi ønsker ved bruk av NIF sin medlemsløsning. Etter timer med prøving og feiling havnet vi på alternativ 2 som vist under.
- Det er ikke mulig å opprette mer enn 1 aldersmatrise og derfor får vi ikke valgt en matrise for aktive og en for passive.
Alternativ 1
Ved bruk av dette alternativet er det lett å forstå og velge et aktuelt medlemskap som passer den enkelte. Men problemet her er at de får ikke registrert seg i hvilken gren de ønsker å være aktive i og da fungerer ikke dette.
Alternativ 2
Ved bruk av dette alternativet er det lett å forstå og velge et aktuelt medlemskap som passer den enkelte. Her får de også registrert seg de grener de ønsker å være aktive i. Men selv om dette er den valgte modellen vi benytter i SBF er den absolutt ikke optimal.
Alternativ 3
Ved å bruke aldersmastrise for aktivt medlemskap dukker det opp en egen boks under “Medlemskontingent 2024” som er helt uforståelig, fordi man kan velge å ikke krysse av i denne boksen og betale 300,- eller hvis man i tillegg krysser av for denne boksen blir summen kr.600,-. Vi kan ikke bruke dette.
Alternativ 4
Samme som alternativ 3 men uten valg av idrettsaktiviteter.
